Organiser un mariage implique de prendre les bonnes décisions pour que la cérémonie et les festivités qui suivent ce moment hors du temps soient réussies. Vous devez non seulement fixer la bonne date, mais aussi réserver le lieu parfait pour la réception. Découvrez dans les lignes qui suivent tout ce qu’il faut savoir pour que la cérémonie de votre mariage reste gravée dans les mémoires.
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Choisir la bonne date pour organiser un mariage
Avant toute chose, vous devez cocher une date sur votre calendrier si vous souhaitez organiser un mariage réussi. Elle se doit d’être fixée au plus tôt et mûrement réfléchie pour éviter les surprises désagréables.
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Vous devez prendre en compte le lieu de réception que vous avez choisi et les éventuelles listes d’attente des principales salles de fête. Par ailleurs, votre partenaire et vous devez vous mettre d’accord sur la saison qui illuminera votre union. Optez pour l’été si vous voulez un mariage lumineux ou l’hiver pour une ambiance hors du commun.
Vous devez aussi connaitre les disponibilités de vos proches pour choisir une date qui convient à tout le monde, ou presque.
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Définir le budget de votre mariage
Organiser un mariage mémorable revient à prévoir un budget soigneusement défini. Pour ce faire, vous devez prendre un peu de temps pour dresser une liste des différentes lignes de dépenses. Cette précaution vous permet d’éviter les dépenses inutiles, de mieux gérer vos économies et de faire face aux imprévus.
Inscrivez de votre plus belle écriture ou sur votre écran d’ordinateur les catégories de dépense qui vous viennent à l’esprit. Complétez ensuite votre liste avec :
- le service traiteur ;
- la location de la salle ;
- la papeterie de mariage ; etc.
Notez une estimation de la somme à débourser pour chaque poste de dépense. Il est plus facile de mobiliser les ressources nécessaires aux festivités avec un meilleur aperçu des dépenses à effectuer.
Trouver l’endroit idéal pour les festivités
Le lieu où se déroule votre cérémonie doit être en haut de votre liste de priorités lorsque vous voulez organiser un mariage réussi. Pour trouver ce coin de paradis, vous pouvez visiter plusieurs salles de réception avant de prendre une décision. En outre, vous devez prendre en compte le nombre d’invités que vous avez convié à vos noces afin de choisir un lieu adéquat.
Renseignez-vous par rapport au stationnement, à la capacité d’accueil de la salle de réception et aux restrictions à respecter pour le bon déroulement des événements.
Même si vous ne pouvez pas vous déplacer, confiez cette mission de reconnaissance à un proche en qui vous avez confiance ou à votre wedding planner. N’oubliez pas qu’un mariage digne de ce nom se planifie dans les moindres détails !
Sélectionner les fournisseurs pour un mariage réussi
Organiser un mariage n’est pas une tâche facile. Il y a tellement de choses à prendre en compte pour que tout se déroule sans accroc le jour J. L’un des éléments les plus importants est la sélection des fournisseurs qui vous aideront à réaliser votre rêve.
Vous aurez besoin d’un photographe et d’un vidéaste professionnels, d’un traiteur expérimenté, d’une équipe technique pour l’éclairage et la sonorisation du lieu de réception, ainsi que d’autres prestataires selon vos besoins spécifiques.
Vous devez chercher ces prestataires dès le début de vos préparatifs. Demandez des devis auprès de plusieurs entreprises spécialisées dans chaque domaine afin de comparer les prix et services proposés avant de faire votre choix final.
Ne négligez pas l’importance du bouche-à-oreille. Les recommandations peuvent être très utiles lorsque vous choisissez un fournisseur pour votre mariage car cela peut éviter les surprises désagréables.
Gardez à l’esprit que vous devez goûter leur travail ou bien entendre leur prestation avant de prendre une décision définitive.
Une autre tâche importante lors de l’organisation d’un mariage est la création du plan de table et des menus. Vous devrez décider qui sera assis avec qui à chaque table et créer un menu approprié pour satisfaire tous les goûts.
La première étape consiste à créer une liste complète de tous vos invités, en incluant leur nom complet ainsi que le nombre d’enfants dans le cas où ils en ont. Cela vous aidera à établir une estimation précise du nombre total d’invités attendus.
Vous pouvez créer un plan de table selon les relations entre les invités. Par exemple, il serait judicieux de mettre ensemble des membres d’une même famille ou bien des amis proches qui se connaissent déjà.
Vous devez tenir compte des préférences alimentaires individuelles lorsque vous créez votre menu. Vous devriez proposer plusieurs options adaptées aux différents régimes alimentaires, comme végétariens ou sans gluten par exemple.
Si possible, organisez une séance de dégustation pour sélectionner les plats principaux et les desserts afin que vous puissiez être sûr(e) qu’ils répondent à vos attentes en termes gustatifs. N’hésitez pas non plus à demander conseil auprès du traiteur si besoin est.
Il n’y a rien d’aussi important qu’un planning minutieux pour la journée elle-même. Assurez-vous que tout soit clairement organisé avant le jour J : le grand événement !
