Comment commencer à organiser votre mariage ?

Futurs mariés, trop heureux pour savoir comment organiser votre mariage ? Par où commencer ? Quand commencer ? Afin de vous apporter quelques éléments de réponse, nous mettons à votre disposition cet article. Dans la suite de votre lecture, vous découvrirez toutes les étapes pour organiser votre mariage de rêve.

Fixer la date et l’heure du mariage

La date du mariage devrait être fixée un an environ avant le mariage. En effet, elle dépend aussi bien de la disponibilité de la salle de mariage que de votre saison préférée. La disponibilité de la salle, selon si le mariage doit être organisé dans une grande ville ou une petite commune. Par ailleurs, l’heure est tout aussi importante que la date. Et elle dépendra également de la saison à laquelle vous vous mariez.

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Définir le budget

Il urge d’établir un budget prévisionnel de votre mariage dès le départ. Estimez donc le montant des dépenses comme la location de la salle, du matériel, la voiture, les photographes, la décoration, les dépenses de la mairie, etc. Vous pouvez faire recours à des sites de mariages pour prendre connaissance du montant approximatif de ces dépenses.

Établir la liste des invités

Décider au préalable si c’est un mariage intime ou une grande réception vous aidera à faire le choix des invités. Le nombre d’invités est parallèle au budget. Vous pouvez faire une liste de vos éventuelles invitées. Ensuite, vous ferez le tri et réaliserez la liste de vos invités par ordre d’importance.

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Choisir les vêtements des mariés

Ici, vous avez la possibilité soit d’acheter, soit de louer vos tenues. Pour la mariée, vous pouvez choisir votre robe dans les différentes collections présentées par les stylistes chaque saison. Vous devez démarrer vos recherches 7 mois environ avant le mariage. En ce qui concerne le costume du marié, vous devrez prendre en compte la saison du mariage. Et aussi la température afin de choisir le tissu adapté. Le style du mariage doit également être pris en compte.

Réserver le lieu de réception

Le nombre d’invités et le budget sont des critères à prendre en compte ici. Vous pouvez contacter les responsables des lieux pour vous informer. Ainsi, vous devrez collecter des informations sur la capacité d’accueil, le matériel de transport et de réception. Cela sans oublier la logistique du traiteur.

Trouver des prestataires

Suite à une recherche approfondie sur internet, vous pouvez contacter les entreprises sélectionnées. Ces entreprises vous informeront sur les prestations offertes ainsi que le devis complet. Prévoyez un remplaçant, en cas de désistement ou d’un quelconque imprévu.

Choisir le thème et la décoration

Choisir le thème et la décoration de votre mariage est l’un des aspects les plus importants lors de l’organisation. Cela vous permettra d’avoir une idée claire de l’atmosphère que vous souhaitez pour cette journée inoubliable. Il existe plusieurs thèmes populaires tels que rustique, bohème, champêtre ou encore romantique.

Le choix du thème doit être en adéquation avec vos personnalités et vos goûts communs. Si vous avez un coup de cœur pour une couleur particulière, utilisez-la comme fil conducteur dans la décoration. Les fleurs sont aussi très importantes dans ce domaine, elles apportent une touche naturelle et romantique à votre mariage.

Pour réussir la décoration de votre mariage, pensez à bien dresser les tables, à composer les bouquets des demoiselles d’honneur… Tout doit s’accorder harmonieusement.

En faisant appel à un professionnel spécialisé dans la décoration événementielle ou en suivant des blogs spécialisés dans le mariage, vous trouverez facilement inspiration et tendances pour transformer votre lieu de réception en cadre onirique.

N’hésitez pas non plus à intégrer des touches personnelles qui reflètent vos personnalités ainsi que celles du couple : photos souvenirs accrochées aux murs ou même gravures personnalisées sur les verres donneront à tous le ton unique propre à ce jour si spécial.

Planifier les différentes étapes jusqu’au jour J

Planifier les différentes étapes jusqu’au jour J est l’une des clés pour réussir l’organisation de votre mariage. Vous devez suivre un calendrier précis afin d’éviter le stress et les imprévus.

La première étape consiste à fixer une date en tenant compte des disponibilités des lieux de réception, du traiteur, du photographe et bien sûr, des invités. Une fois la date choisie, il faut établir un budget réaliste qui tient compte de toutes les dépenses liées au mariage : location de salle, traiteur, tenues vestimentaires, décoration…

Vient ensuite le choix définitif du lieu où aura lieu la cérémonie ainsi que celui pour la réception. Les prestataires (traiteur, fleuriste…) doivent aussi être choisis avant leur réservation car ils sont souvent très demandés. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence entre eux afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Lorsque ces éléments clés sont en place, vient ensuite l’étape cruciale : la gestion des invitations. Envoyez-les suffisamment tôt pour permettre aux personnes invitées de s’organiser, mais aussi tardivement pour éviter tout désistement ou changement d’avis.

Vous devez prévoir une sérieuse séance d’essayage pour vos tenues vestimentaires ainsi que celles des demoiselles d’honneur et garçons d’honneur si vous avez choisi cette option.

Un mois avant le mariage, vous devrez finaliser tous vos contrats et paiements et préciser les derniers détails. Vous devez faire un plan de table pour vos invités.

Le jour J arrive vite. Une semaine avant, il faut confirmer tous les services avec vos prestataires (traiteur, fleuristes…), répéter la cérémonie si besoin et veiller à ce que tout soit en place pour éviter toute surprise désagréable.

Une fois ces étapes respectées dans leur ordre chronologique, vous pouvez être sûr(e) d’avoir tout mis en œuvre pour que votre mariage soit inoubliable !

Organiser les animations et divertissements pour vos invités

Organiser les animations et divertissements pour vos invités est l’une des étapes cruciales pour garantir le succès de votre mariage. Vous devez penser à tous les détails afin d’assurer un moment inoubliable et divertissant à vos convives.

Il faut prévoir une bonne musique ! La musique est l’un des éléments clés dans la réussite de votre soirée. Si vous ne souhaitez pas engager un DJ professionnel, vous pouvez opter pour une playlist personnalisée que vous aurez conçue au préalable en fonction des goûts musicaux de vos invités.

Pour ceux qui ont choisi le thème du mariage, il est possible de proposer des animations en rapport avec celui-ci : par exemple, si le thème choisi est « cinéma », pourquoi ne pas projeter un film culte sur grand écran pendant la soirée ?

D’autres idées d’animations peuvent aussi être mises en place : photobooths avec accessoires (moustaches, chapeaux…), jeux traditionnels (jeu du bouquet ou encore jeu du ruban) ou encore des propositions plus originales comme la présence d’un caricaturiste ou magicien.

Certain(e)s marié(e)s choisissent aussi d’avoir un spectacle artistique tel qu’un feu d’artifice ou bien une danse chorégraphiée par eux-mêmes pour offrir à leurs invités un spectacle sensationnel dont ils se souviendront toute leur vie.

N’hésitez pas à demander l’avis de vos invités sur les animations qu’ils préfèreraient : vous pouvez créer un sondage en ligne pour connaître leurs envies et adapter le programme en fonction.

Il ne faut pas oublier que la soirée doit être agréable pour tous. Pensez donc aussi à aménager des espaces tranquilles pour les personnes qui souhaitent se reposer ou discuter calmement loin du bruit et des lumières vives.

Organiser une soirée divertissante peut sembler compliqué, mais si vous suivez ces quelques conseils, votre mariage sera mémorable !

Prévoir une solution de secours en cas de mauvais temps pour la cérémonie en extérieur

Une autre chose à envisager si vous planifiez une cérémonie en extérieur est de prévoir une solution de secours en cas de mauvais temps. Il n’y a rien de pire que d’être pris sous la pluie ou sous un soleil cuisant lors d’un mariage. Pensez donc à avoir des tentures, des parasols, ou même une tente dans le cas où les conditions météorologiques deviendraient défavorables. N’oubliez pas non plus que cela peut augmenter votre budget initial et qu’il faut en tenir compte dès le début.

Envisagez aussi l’embauche d’un coordinateur pour votre journée afin qu’il puisse gérer toutes ces situations imprévues pour vous pendant que vous profitez pleinement du jour J. Un bon coordinateur aura déjà travaillé sur plusieurs mariages et saura comment anticiper les problèmes avant qu’ils ne se produisent.

Si vous avez réservé un lieu précis pour la cérémonie comme une plage ou un parc public, vérifiez auprès des autorités locales s’il y a des restrictions qui peuvent affecter votre événement telles que l’utilisation d’amplificateurs sonores ou encore une heure limite pour le bruit.

Il est toujours utile de faire appel aux conseils et idées d’une personne extérieure qui peut aider à obtenir les meilleures options possibles selon vos besoins particuliers. Les prestataires professionnels sont souvent bien informés sur la meilleure façon de tirer parti du lieu choisi tout en répondant aux exigences légales nécessaires au bon déroulement du mariage.